Fluxo de caixa em dia: saiba como organizar as finanças da sua empresa

Vender bem não basta para ter um negócio saudável. Muitas empresas faturam, mas ainda assim ficam sem dinheiro para pagar fornecedores, investir ou enfrentar um mês de vendas mais fraco. Na maioria das vezes, o problema está na organização financeira. Duas atitudes simples fazem muita diferença: acompanhar o fluxo de caixa e separar as finanças pessoais das finanças da empresa.

O fluxo de caixa é o registro de todo o dinheiro que entra e sai do negócio em determinado período. Com ele, o empresário sabe quanto tem disponível hoje, consegue prever se vai faltar ou sobrar dinheiro nas próximas semanas e identifica onde estão os gastos que pesam no orçamento. Também fica mais fácil decidir com segurança o momento de investir, negociar prazos ou buscar crédito.

Outro cuidado essencial é não misturar contas. Quando o dinheiro da empresa paga despesas da casa, ou o contrário, o empresário perde a noção do lucro real do negócio. A orientação é definir um pró-labore, ou seja, uma retirada mensal fixa como se fosse um salário, e manter contas bancárias separadas para a pessoa física e para a empresa.

Dicas práticas para começar:

• Registre tudo: anote todas as entradas e saídas, até as menores.
• Separe as contas: use uma conta exclusiva para movimentar o dinheiro da empresa.
• Defina seu pró-labore: faça uma retirada fixa e evite tirar dinheiro do caixa sempre que precisar.
• Faça projeções: coloque no planejamento as receitas e despesas previstas.
• Crie uma reserva: guarde parte do resultado para os imprevistos e meses de menor movimento.
• Revise com frequência: reserve um momento para analisar os números.

A organização financeira é o primeiro passo para negócios mais fortes e para o desenvolvimento das comunidades. O Sicredi está pronto para ajudar o empresário a organizar a gestão do seu negócio e indicar soluções que se encaixem na sua realidade, como conta PJ, ferramentas de gestão de recebimentos e opções de crédito.